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Clarté, contrôle, facilité… le pilotage sur mesure pour les TPE et PME

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Des outils puissants, une utilisation simple.

Là où la stratégie rencontre l’action
de l’artisan à la PME

De l’entreprise au conseil, j’ai passé plus de 20 ans à observer ce qui marche (et surtout ce qui ne marche pas) dans l’organisation des PME et TPE. Mon objectif ? Libérer du temps pour les dirigeants et clarifier le travail des équipes, afin que chacun puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment : faire son travail en toute sérénité.

On y va !
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CAP : Communication | Automatisation | Productivité

Vos projets… Mes projets

Fournir des solutions impactantes qui stimulent la croissance en simplifiant les process et l’accès à l’information

Outils
Produits
CAP Consulting & moi
Notion

Notion offre aux utilisateurs la possibilité de structurer leurs données avec une grande adaptabilité, en combinant différents outils comme des prises de notes, des systèmes de bases de données interconnectées, des gestionnaires de tâches, des plannings et des grilles, le tout regroupé au sein d’un environnement de travail unifié favorisant la collaboration.

La force de Notion ? La personnalisation.

Make – n8n

n8n et Make permettent d’automatiser des processus métiers, de créer des liens entre différents outils informatiques et d’intégrer des agents d’intelligence artificielle pour enrichir ou analyser les données.

Leur principal bénéfice réside dans le gain de temps significatif qu’ils apportent.

ClickUp

ClickUp centralise tous vos outils de travail en une seule plateforme : tâches, documents, chat, automatisations et IA pour remplacer la dizaine d’applications que vous utilisez actuellement. Avec plus de 100 fonctionnalités ultra-personnalisables c’est le couteau suisse de la productivité.

Un outil spécialisé pour la gestion de projet.

CAP Extensions

CAP Gmail to Notion : Sauvegardez vos emails Gmail dans Notion en un clic et retrouvez-les directement depuis votre boîte de réception grâce aux badges visuels bidirectionnels.
CAP Screen Recorder : Enregistrez votre écran en HD depuis Chrome avec votre webcam et votre logo incrustés, sans logiciel à installer.

CAP Relation > CRM

Fini les templates incomplets qui vous obligent à multiplier les outils. CAP Relation est un CRM qui centralise véritablement vos tiers, opportunités, projets, tâches, temps et suivis clients dans un système cohérent. Né de l’usage quotidien terrain et entièrement personnalisable, il répond à vos besoins réels.

CAP Qualité > Service Qualité

Vous perdez 10 à 15h/mois dans Excel et vivez dans l’angoisse des audits ? Notre solution transforme votre gestion qualité en avantage stratégique. Gagnez ce temps passez vos inspections sereinement et prouvez votre ROI à la direction. Osez nous faire confiance ! Démarrage en 4 semaines, formation incluse, résultats garantis.

1 CV, 20 ans d’expérience

Expert ERP Divalto depuis 20 ans avec une vision 360° du métier : j’ai été responsable informatique, consultant, directeur de projet. Je pilote des déploiements complexes et j’accompagne les équipes jusqu’à l’adoption réelle des outils.

CAP Consulting, pourquoi, pour qui ?

CAP Consulting accompagne les artisans, TPE/PME dans la transformation de leur organisation. 20 ans d’expérience en projet logiciel pour une mission simple : éliminer la complexité inutile, automatiser les tâches chronophages et libérer du temps pour ce qui compte vraiment.

Méthode DÉ.CAP : Notre approche projet

La méthode DÉ.CAP est née de ce constat simple : les entreprises n’ont pas besoin de théorie, elles ont besoin que ça marche.
DÉ.CAP, c’est une conviction : une bonne organisation ne se rajoute pas au-dessus du désordre. On nettoie d’abord, on construit ensuite, et on s’assure que ça tient dans la durée.

Qui suis-je

+20 ans d’expérience dans les logiciels de gestion d’entreprise de 3 à 300 personnes

+20

ans d’
expérience

Fort de 20 ans d’expérience en entreprise et à leurs côtés, je suis convaincu d’une chose : une organisation efficace doit être simple et partagée.
Mon rôle ? Vous accompagner et vous outiller pour transformer vos processus en leviers de croissance, sans complexité inutile.

FAQ – frequently asked questions

Vos questions ? Nos réponses claires et concises !

1. Qu’est-ce que CAP Consulting ?

CAP Consulting est un cabinet de conseil dédié aux artisans, TPE et PME (de 3 à 300 personnes). Les lettres CAP résument notre mission : Communication, Automatisation, Productivité.
Fort de plus de 20 ans d’expérience en entreprise et à leurs côtés, nous accompagnons les organisations dans la transformation de leurs processus grâce à des outils simples, puissants et adaptés à leur taille.

2. À qui s’adressent nos services ?

Nos services s’adressent à :
– Dirigeants de PME / TPE qui veulent reprendre le contrôle sur leur organisation sans y passer leurs nuits.
– Artisans en croissance dont les outils ne suivent plus.
– Responsables qualité qui veulent structurer sans alourdir.
– Consultants indépendants et petites agences qui cherchent un CRM adapté à leur réalité.
En résumé : toute entreprise qui perd du temps sur des tâches sans valeur ajoutée.

3. Qu’est-ce que la méthode DÉ.CAP ?

La méthode DÉ.CAP est notre approche projet en 5 étapes concrètes, conçue pour les petites structures :
– D – Diagnostiquer : état des lieux terrain, identification des irritants. On regarde la réalité en face, ensemble.
– É – Élaguer : suppression de l’inutile (doubles saisies, fichiers en doublon, étapes de validation sans valeur). On repart sur une base saine.
– C – Construire : mise en place des outils adaptés — CRM, gestion des tâches, tableaux de bord, documentation.
– A – Automatiser : connexion des outils entre eux, zéro ressaisie, zéro oubli.
– P – Piloter : KPI au bon endroit, formation des équipes, accompagnement dans la durée pour garantir l’autonomie.
On décape vos process, puis on met le CAP vers une organisation qui tourne.

4. Quels outils utilisez-vous ?

Nous nous appuyons principalement sur deux outils complémentaires :
– Notion : Un espace de travail tout-en-un qui combine bases de données, gestion de tâches, documentation et collaboration. Flexible et 100 % personnalisable.
– n8n / Make : Des plateformes d’automatisation qui connectent vos applications entre elles pour éliminer les tâches répétitives, les ressaisies et les traitements manuels.
Ces outils sont choisis pour leur puissance et leur accessibilité : des outils puissants, une utilisation simple.

5. Qu’est-ce que CAP Relation ?

CAP Relation est notre solution CRM complète construite sur Notion, née de l’usage terrain et non d’une conception théorique. Elle centralise dans un seul espace :
– Tiers & Contacts : clients, prospects, fournisseurs avec fiche complète.
– Pipeline commercial : de l’opportunité au projet, avec statuts paramétrables.
– Tâches & Temps : gestion opérationnelle avec chronomètre intégré et saisie des temps.
– Suivi client : historique complet des interactions (réunions, appels, emails via extension Chrome).
Contrairement aux templates Notion souvent trop légers, CAP Relation a été développé et affiné pendant plusieurs mois dans le cadre d’une activité réelle de chef de projet.

6. Qu’est-ce que CAP Qualité ?

CAP Qualité est notre offre dédiée aux responsables qualité en PME agroalimentaire. Le constat : ces professionnels perdent 10 à 15 heures par semaine en tâches administratives (Excel, fichiers éparpillés, KPI calculés manuellement), tandis que les logiciels QHSE professionnels coûtent 15 000 à 50 000 € par an.
CAP Qualité propose un système centralisé et abordable pour :
– Gérer les non-conformités, audits IFS/BRC, démarche HACCP.
– Automatiser les tableaux de bord et indicateurs.
– Professionnaliser la gestion documentaire.
Objectif : +10 heures retrouvées par semaine pour se concentrer sur l’essentiel, protéger ce qui arrive dans nos assiettes.

7. Comment se déroule un premier contact ?

Le processus est simple et rapide :
1. Un premier échange de 30 minutes (visio ou téléphone) — prise de température, ressenti, objectifs.
2. À l’issue de ces 30 minutes, nous vous disons honnêtement si nous pouvons avancer ensemble.
3. Si c’est le cas, une journée de diagnostic sur site est planifiée pour voir comment ça tourne réellement au quotidien.
Pas de questionnaire à rallonge, pas de jargon. On regarde la réalité en face, ensemble.

8. En quoi votre approche est-elle différente des autres cabinets de conseil ?

Trois différences fondamentales :
1. Conçu pour les petites structures. Pas besoin d’un comité de pilotage de 15 personnes ou d’un budget à 6 chiffres. Un dirigeant motivé et une équipe de bonne volonté, c’est suffisant.
2. On nettoie avant de construire. La plupart des approches commencent par « construire la solution ». Résultat : un outil neuf posé sur un process bancal. Nous, on décape d’abord.
3. Pas de rapport de 80 pages. Chaque étape produit un résultat visible et tangible. Si à la fin d’une étape il n’y a rien de concret, on s’arrête, on corrige, et on repart.

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