20 ans sur le terrain. Un site. Des outils concrets.
Je ne vais pas vous expliquer que « la transformation numérique est un enjeu majeur pour les entreprises d’aujourd’hui ». Vous le savez. Et vous n’avez probablement pas le temps pour ça.
Ce que je vais faire, c’est vous dire pourquoi j’ai lancé cap-consulting.org et ce qu’on y trouve concrètement.
Pourquoi ce site ?
Vingt ans à déployer des ERP dans des coopératives agricoles, des PME agroalimentaires, des structures de 3 à 300 personnes. Vingt ans à voir les mêmes situations se répéter : des outils mal configurés, des process qui n’existent que dans la tête des gens, des données éparpillées entre Excel, les emails et les post-its.
Le problème n’est presque jamais le manque d’outils. C’est le manque de méthode pour les choisir, les connecter et les faire vivre dans l’organisation.
CAP Consulting, c’est la réponse à ça, pour les TPE et PME qui n’ont pas de DSI, pas d’équipe IT, mais qui ont des vraies problématiques d’organisation.
La méthode DÉ.CAP
Avant de toucher à un seul outil, on passe par deux étapes que beaucoup d’entreprises sautent et qu’elles regrettent.
DÉ – Décrire & Étudier. On cartographie ce qui existe : les flux, les données, les personnes impliquées, les points de friction. Pas pour faire joli sur une présentation, mais pour comprendre ce qui ralentit vraiment l’organisation. Cette phase produit quelque chose de précis : un état des lieux documenté et un diagnostic des priorités.
CAP – Construire, Automatiser, Piloter. Seulement là, on construit. On choisit les outils adaptés (Notion, ClickUp, Make, n8n), on configure, on automatise les tâches répétitives, et on met en place les indicateurs pour piloter dans la durée. Pas de déploiement « big bang » qui déstabilise les équipes mais des itérations courtes, des résultats visibles rapidement.
La méthode n’est pas nouvelle. Elle vient de ce qui fonctionne réellement sur le terrain, pas de ce qui se présente bien en conférence.
Ce qu’on trouve sur le site
Des solutions prêtes à l’emploi, construites à partir de vrais usages :
CAP Relation : un CRM opérationnel construit sur Notion. Pipeline commercial, suivi clients, tâches, agenda. Pas un énième outil à apprendre de zéro : une base de données structurée, adaptable, qui s’utilise dès le premier jour.
CAP Qualité : un système de gestion qualité HACCP pour les PME agroalimentaires. Conçu pour les responsables qualité qui passent 60% de leur temps sur de l’administratif, face à des contrôles DDPP de plus en plus fréquents. Fini les classeurs papier et les tableurs fragiles.
Des avis honnêtes sur les outils : Notion, ClickUp, Make, n8n. Pas des articles sponsorisés, des retours d’usage réels, avec les forces et les limites.
Deux extensions Chrome gratuites développées pour combler des manques concrets :
- CAP Gmail to Notion : sauvegardez vos emails importants dans Notion en un clic, avec un lien bidirectionnel entre les deux.
- CAP Screen Recorder : enregistrez votre écran en HD avec webcam et logo, directement depuis Chrome, sans logiciel supplémentaire.
Pour qui ?
Pour les responsables et dirigeants de TPE/PME qui savent qu’ils pourraient gagner du temps sur l’organisation, mais qui n’ont pas le temps d’évaluer vingt solutions différentes avant de choisir.
Pour les secteurs où j’ai de l’expérience réelle : l’agriculture, l’agroalimentaire, les coopératives, le conseil, les structures de service.
Pas pour ceux qui cherchent une prestation « clé en main miracle ». La méthode DÉ.CAP demande un investissement initial de compréhension car c’est précisément ce qui fait que ça tient dans la durée.
La suite
Le site est en ligne, les premières solutions sont documentées. D’autres contenus arriveront par la suite.
Si vous reconnaissez une situation décrite ici dans votre propre organisation, le meilleur premier pas c’est une conversation. Sans engagement, sans présentation commerciale de quarante slides.
👉 Demandez un premier diagnostic qui DÉ.CAP !
Guillaume Drogland – CAP Consulting Chef de projet ERP, spécialiste Notion & automatisation
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