CAP Gmail to Notion
Vos emails, directement dans Notion
Sauvegardez n’importe quel email Gmail dans votre base de données Notion en un seul clic. Centralisez, organisez, ne perdez plus rien.
4 fonctionnalités pensées pour s’intégrer naturellement dans votre workflow Gmail × Notion.
Sauvegardez n’importe quel email Gmail dans une base de données Notion en un seul clic. L’extension capture automatiquement toutes les informations utiles :
- Sujet de l’email
- Expéditeur — nom + adresse email
- Date de réception
- Contenu complet de l’email
- Lien Gmail direct vers l’email original
- Message ID unique (évite les doublons)
Des badges apparaissent automatiquement dans Gmail pour indiquer qu’un email a été sauvegardé — sans action de votre part.
- Dans la liste : badge 🔵 Notion visible directement dans votre boîte de réception, à côté des étiquettes Gmail
- Dans l’email ouvert : badge 🔵 cliquable pour accéder à la page Notion correspondante
- Badge CRM : SUI-XXXX si une tâche CRM est associée à l’email (optionnel)
- Watchdog intégré : les badges sont réinsérés automatiquement si Gmail recharge la page
Configurez plusieurs profils pour séparer vos usages. Chaque profil dispose de sa propre base de données Notion et de son propre token d’intégration.
- 📊 Profil Professionnel — vos emails business
- 💼 Profil Client X — un client spécifique
- 🏠 Profil Personnel — usage privé
- Bascule entre profils depuis l’email ouvert via un menu déroulant
- Le dernier profil utilisé est mémorisé automatiquement
L’extension peut rechercher automatiquement dans votre base de tâches Notion si un ticket est lié à l’email sauvegardé.
- L’extension détecte un motif type [SUI-0127] dans le sujet de l’email
- Elle recherche la tâche correspondante dans votre base Notion
- Un badge 📋 apparaît avec le lien direct vers la tâche
- Fonctionnalité optionnelle — s’active dans les paramètres avancés
L’interface de l’extension dans Gmail et dans Notion.
Une fois installée, configurez l’extension en 10 minutes chrono.
Rendez-vous sur notion.so/my-integrations → “+ Nouvelle intégration”. Donnez-lui un nom (ex. “Gmail to Notion”), type Internal integration, capacités Lire + Écrire. Copiez le token généré.
⚠️ Conservez ce token en lieu sûr — il commence par secret_…
Créez une page Notion dédiée (ex. “Emails sauvegardés”) avec une Base de données – Vue tableau. L’extension créera automatiquement les colonnes nécessaires (Sujet, Expéditeur, Date, Contenu, Lien Gmail, Message ID).
Connectez votre intégration à cette base : cliquez sur … (3 points) → Connexions → Ajouter. Puis copiez l’ID de la base depuis l’URL Notion.
Cliquez sur l’icône de l’extension dans Chrome. Renseignez le nom du profil, collez votre Token Notion et le Database ID. Cliquez sur “Sauvegarder la configuration”. Un message de confirmation valide que tout est opérationnel.
Option avancée : configurez la recherche de tâches CRM en ajoutant l’ID de votre base de tâches Notion.
Vos données restent les vôtres. Aucun serveur tiers, aucune collecte.
- Uniquement les emails que VOUS décidez de sauvegarder
- Dans VOS bases de données Notion
- Via VOTRE intégration Notion
- Vos tokens Notion (chiffrés par Chrome)
- Les IDs de vos bases de données
- La liste des emails sauvegardés (Message ID uniquement)
- Vos préférences de profils
- Aucune donnée envoyée à des serveurs tiers
- Tout est en local (Chrome) ou dans Notion
- Code source disponible et auditable
- Permissions Chrome minimales et transparentes
- Fonctionne uniquement sur la version web de Gmail (pas l’app mobile)
- Les badges peuvent disparaître temporairement — le Watchdog les réinsère
- Limite de ~2 000 caractères par propriété texte
- Les pièces jointes ne sont pas sauvegardées
- Les images inline ne sont pas sauvegardées
- Avec +1 000 emails sauvegardés, le scan initial peut prendre quelques secondes
- Le Watchdog vérifie les badges toutes les 2 secondes (impact léger)
Centralisez vos communications importantes
dans Notion en un clic.
Plus besoin de copier-coller, de faire des allers-retours entre Gmail et Notion. Un clic, et c’est dans votre base de données.